Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Auftragsabwicklung

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Auftragsabwicklung

Berlin, Deutschland - Uhde Inventa-Fischer GmbH

  • Standort: Berlin
  • Status: Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum 01.03.2021
  • Zeitraum: Unbefristet
  • Stellen-ID: DE_801057_MT-UIF-DE00038
  • Vertragsart: Teilzeit
Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung beim Erledigen des operativen
  • Tagesgeschäftes, u.a. Posteingangsbearbeitung, Terminverwaltung und -koordination
  • Organisation von Meetings, Seminaren, Workshops etc.
  • Reisekostenabrechnung
  • Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Protokollführung von Bereichsbesprechungen
  • Überwachung, Koordination und Prüfung der Monatsberichte und damit einhergehende Erstellung der Contract List
  • kontinuierliche Pflege, Überwachung und Prüfung der unternehmensinternen
  • Personaleinsatzplanung sowie regelmäßiger Austausch mit den Projektleitern,
  • Abteilungsleitern sowie mit dem Management
  • Pflege und Kontrolle des Zeitwirtschaftssystems für alle Mitarbeiter/innen am Standort Berlin
  • Übernahme von Vertretungen in den Abteilungen, Service, Dokumentation und Einkauf
  • Koordination der monatlichen Stundennachweise des Bereiches

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Russischkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität

Ihre Vorteile bei uns

Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit selbständiger und abwechslungsreicher Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
• Gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Team, im Unternehmen und im Konzern
• Spannendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme an konzernweiten Gesundheitsaktionen

 

Kontakt

Uhde Inventa-Fischer GmbH

Frau Stien Borde
Tel: 0049 30 43 567 955

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.

Das ist uns wichtig:

tk_icon_Lifetime_Warranty_RGB_black

  • Sicherheit & Gesundheit: Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.

  • Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie individuell mit verschiedenen Modellen.

  • Zusammenhalt: Kollegialität ist uns enorm wichtig - wir begegnen jedem mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.

  • Weiterbildung: Sie entwickeln sich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich.

  • Vergütung: Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.

  • Vielfalt: Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.

  • Familie & Beruf: Mit der Work-Live-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten.

  • Gestaltungsfreiheit: Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Sie neue Lösungen ausprobieren können.

  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.

  • Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst. Wir unterstützen sozialpolitische Initiativen und setzen auf Ressourceneffizienz.

  • Onboarding: Individuelle und persönliche Angebote zum Jobstart.

Das sind wir - Ihr neuer Arbeitgeber

Uhde Inventa-Fischer ist ein innovatives, flexibles und kundenorientiertes Ingenieur-Unternehmen im Bereich Polykondensationsanlagen zur Herstellung von Polyester, Polyamid und dem Biokunststoff Polylactid. Seit Jahrzehnten sind wir mit eigenen, patentierten Verfahren erfolgreich am Markt tätig. Mehr als 400 industrielle Großanlagen wurden durch Uhde Inventa-Fischer auf allen Kontinenten gebaut. Als Tochterfirma der Uhde GmbH, einer der weltweit führenden Anlagenbauer und Mitglied des ThyssenKrupp Konzerns, verfügen wir über den Zugriff auf ein globales Netzwerk.

Wir wertschätzen Vielfalt!

Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Hinweise zur Bewerbung

Es gibt keine Bewerbungsfrist. So lange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben. 
Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess sowie Bewerbungstipps finden Sie hier.

Finden Sie mehr heraus über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte auf der Unternehmenswebsite!
Infos zum Arbeitgeber

Vergleichbare Jobs